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Estudo de caso:
O Tribunal Regional Federal - TRF da 1 ª Região, órgão do Poder Judiciário brasileiro com sede em Brasília, coligado as seções judiciárias da Bahia, Distrito Federal, Mato Grosso e mais 12 estados, digitalizou 34.014 processos em 2016, após implementação das soluções Kodak Alaris. A instituição contava com scanners antigos, defeituosos e sem garantia. Com os scanners Kodak Alaris fornecidos pela Diagrama Tecnologia, revenda nº 1 da marca nas regiões norte e nordeste, o órgão passou por uma verdadeira revolução. As soluções desenvolvidas pela marca trouxeram e ciência operacional e consequentemente celeridade nos julgamentos.
Situação:
O TRF 1 o região precisava substituir os equipamentos defeituosos e obsoletos, instalados nas diversas seções
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do órgão. Detectou-se também a necessidade de implantar uma nova política de renovação no parque computacional, o que exigia a instalação de scanners com sistemas atuais e boa capacidade de digitalização.
Objetivo:
Implementar scanners departamentais para melhorar o acesso à informação. Aumentar a produtividade e dar agilidade na tramitação de documentos para que os procedimentos tornem-se ágeis, seguros, integrados e acessíveis aos jurisdicionados.
Solução:
A solução apresentada pela Kodak Alaris contemplou a aquisição de 800 scanners departamentais voltados para a captura distribuída entre a sede e suas regionais. Foram considerados os requisitos técnicos de velocidade de digitalização, qualidade e
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tratamento de imagem, cujos scanners Kodak Alaris foram criteriosamente avaliados e selecionados pelo órgão. A agilidade e praticidade para a implementação do projeto, considerando tratar-se de um órgão do Poder Público, com rígidos padrões de exigências, logística padronizada e valor agregado criteriosamente avaliado, também foram fundamentais para a escolha dos scanners Kodak Alaris.
Resultados:
• Agilidade na conversão dos documentos e qualidade de imagem;
• Prevenção de perda de documentos devido a deterioração;
• Agilidade no acesso à informação;
• Acesso compartilhado;
• Reaproveitamento da sala de arquivo para ampliação de setor;
• Redução signi cativa de tendências de digitalização;
• Aumento da produtividade do setor.
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